Min instruktionsbok
Hjälp ditt team förstå hur de bäst arbetar med dig och varandra.
Få fram allas arbetspreferenser i ljuset tidigt. Det minskar friktionen mellan teammedlemmar och skapar en miljö som främjar sunda arbetsrelationer. Övningen passar både i etablerade team och vid nystart.
Min instruktionsbok passar bäst tidigt: i ett nytt team, vid onboarding eller när sammansättningen ändrats. Övningen bygger tillhörighet och ömsesidig förståelse för hur var och en fungerar, det som i FIRO-teorin kallas tillhörighetsfasen, där gruppen behöver trygghet innan den kan ta sig an roller och konflikt. Räkna med 45 till 60 minuter, och den fungerar för grupper på ungefär 4 till 12 personer.
Passar mindre bra när gruppen redan är i öppen konflikt om roller och mandat. Red då först ut det, till exempel med Fortsätt, börja, sluta.
-
Innan mötet, be varje teammedlem fylla i ett första utkast av sin manual, redo att dela med teamet. Använd dessa frågor:
- Mina bästa arbetsmönster ser ut så här…
- Mina absoluta förutsättningar för att göra ett bra jobb är…
- Bästa sättet att ge mig återkoppling är…
- När jag hanterar stress, brukar jag…
- Utanför jobbet brinner jag verkligen för…
-
Dela in teamet i par. Be dem ägna fem minuter åt att ställa frågor om varandras manualer.
-
I tur och ordning, be varje person berätta om sin partner i en minut. De kan ta upp något som var nytt för dem, något de hade gemensamt eller något de uppskattade.